Звено за вътрешен одит
Функции
Звено за вътрешен одит е на пряко подчинение на Председателя на Съвета на директорите на „Холдинг БДЖ” ЕАД и осъществява вътрешен одит по Закона за вътрешния одит в публичния сектор.
Звеното за вътрешен одит в „Холдинг БДЖ” ЕАД осъществява вътрешен одит на всички структури, дейности, системи и процеси в БДЖ Група (“Холдинг БДЖ” ЕАД, „БДЖ – Пътнически превози“ ЕООД и „БДЖ – Товарни превози“ ЕООД като:
- планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие с Международните стандарти по вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори и утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешен одит в публичния сектор;
- изготвя на базата на оценка на риска тригодишен стратегически план и годишен план за дейността си, които се утвърждават от Председателя на Съвета на директорите на „Холдинг БДЖ” ЕАД;
- изготвя одитен доклад за всеки отделен ангажимент, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента, одитния подход и техники, вид и обем на проверките;
- дава независима и обективна оценка на Председателя на Съвета на директорите и на Изпълнителния директор на „Холдинг БДЖ” ЕАД за състоянието на одитираните системи за финансово управление и контрол;
- оценява процесите за идентифициране, оценяване и управление на риска;
- проверява и оценява съответствието на дейността на БДЖ Група със законите, подзаконовите и вътрешните актове и договори;
- надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация;
- създадената организация по опазване на активите и информацията, както и ефективността, ефикасността и икономичността на операциите и изпълнението на договорите и поетите задължения;
- консултира Председателя на Съвета на директорите и Изпълнителния директор на „Холдинг БДЖ” ЕАД по тяхно искане, като предоставя съвети и мнения с цел да се подобрят процесите на управление на риска и контрола;
- дава препоръки в одитните доклади за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол, съгласува изготвените на планове за действие и извършва проверки за проследяване изпълнението на препоръките;
- изготвя и представя до 20 февруари на следващата година на Председателя на Съвета на директорите на „Холдинг БДЖ” ЕАД годишен доклад за дейността по вътрешния одит;
- осигурява повишаването на професионалната квалификация на вътрешните одитори и осъществява контакти с другите звена за вътрешен одит от организациите на публичния сектор.
Статутът на звеното за вътрешен одит е вътрешен акт, подписан между Ръководителя на Звеното за вътрешния одит и Председателя на Съвета на директорите на „Холдинг БДЖ” ЕАД, който определя целта, правомощията, отговорностите и независимостта на вътрешния одит.
