БДЖ ПЪТНИЧЕСКИ ПРЕВОЗИ ЕООД ОБЯВЯВА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ОБЕКТ: Извършване на независим финансов одит на индивидуалния годишен финансов отчет за 2011г. на БДЖ - Пътнически превози ЕООД.

07.02.2012

П О К А Н А

Относно: Представяне на оферта за участие в избор на изпълнител за „Извършване на независим финансов одит на индивидуалния годишен финансов отчет за 2011г. на „БДЖ - Пътнически превози” ЕООД”, на основаниечл.2, ал.1, т.2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки /НВМОП/ и във връзка със Заповед № 51/03.02. 2012 г. на управителите на "БДЖ - Пътнически превози" ЕООД

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

Във връзка спровеждане наизбор за изпълнител за „Извършване на независим финансов одит на индивидуалния годишен финансов отчет за 2011г. на „БДЖ - Пътнически превози” ЕООД”, при спазване условията чл.2, ал.1, т.2 от НВМОП, Ви каним най-учтиво да представите Ваша оферта, съдържаща финансово предложение, в срок до 10 календарни дни от получаване на настоящата покана.

Офертата трябва да съдържа:
1. Цена – предлагана цена за извършване на услугата в лева, без ДДС.
В офертата ценовото предложение е запечатано в отделен непрозрачен по-малък плик.
2. Срок за изпълнение на услугата – до 45 календарни дни след сключване на договора.
3. Срок на плащане – посочете срок на плащане, не по-кратък от 30 /тридесет/ календарни дни след извършване на независимия финансов одит и предаване на одиторския доклад, придружен с двустранно подписан приемно-предавателен протокол.
4. Условия на плащане – в левове, по банков път.
5.Срок на валидност на офертите – 120 календарни дни, считано от датата на представянето им.

        6. Към офертата следва да приложите следните документи:
6.1 Копие на удостоверение от Агенцията по вписванията или да се посочи ЕИК.
6.2. 3аверено копие от удостоверението за регистрация по ЗДДС /индетификационен № по ДДС/. При липса на регистрация следва да се представи декларация за липса на посоченото обстоятелство.
6.3. Списък на лицата, които отговарят за извършване на услугата и одитиращия екип, като приложите към него документи, удостоверяващи образованието и професионалната им квалификация. Посочете дипломиран експерт-счетоводител, носещ отговорност за изпълнение на поръчката.
6.4. Удостоверение от Института на дипломираните експерт-счетоводител и, заверено    от    Вас копие, доказващо статутът Ви на регистриран одитор по смисъла на § 1, т. 1 от Допълнителните разпоредби на ЗНФО.
6.5. Писмо      за      приемане      на      одиторски      ангажимент      със      съдържание, определено   по   Международните одиторски   стандарти.
6.6. През последните три години (2009, 2010, 2011г.) следва да сте извършили минимум десет
финансови одита, което да удостоверите със списък-декларация на изпълнени от Вас договори с посочения предмет през указаните години, придружен от референции за добро изпълнение. Участникът трябва да е изпълнявал финансов одит на минимум 2 /две/ фирми с персонал над 1000 души.
6.7. Декларация по чл.28 от ЗНФО за липса на обстоятелства от представляващия участника по съдебна/търговска регистрация, от всеки от съдружниците в случай, че участникът е ООД и от всеки член на екипа на участника, съгласно приложения към настоящата покана образец – Приложение 1.
6.8. Представете Работна програма за извършване на одита.
6.9. Да се посочат най-малко двама регистрирани одитори в екипа, който ще извършва финансовия одит на годишния финансов отчет на „БДЖ-Пътнически превози”ЕООД за 2011г.

     Представените документи по т. 6.1 и 6.2 да са заверени с гриф “Вярно с оригинала” и с подпис на представляващия дружеството и печат на дружеството.
Офертата и всички оригинали към нея да са подписани от участника, с положен печат на дружеството. В случай, че офертата се подписва от пълномощник, да се представи нотариално заверено пълномощно.
Оценяването на офертите, които отговарят на изискванията на Възложителя, ще се извърши по критерия „икономически най-изгоднаоферта", съгласно приложената към настоящата покана Методика за оценка на офертите – Приложение 2.
Офертата да бъде представена в запечатан непрозрачен плик с надпис: "Извършване на независим финансов одит на индивидуалния годишен финансов отчет за 2011 г. на
„ БДЖ-Пътнически превози" ЕООД", № на писмото, с което е изискана офертата, адрес за кореспонденция, лице за контакт, както и телефон/факс/, GSM за контакт.

Пликът с офертата се адресира и подава в деловодството на “БДЖ-Пътнически превози” ЕООД на адрес: гр. София 1080, ул. “Иван Вазов” № 3, всеки работен ден от 8,30 до 16,30 часа, в срок от 10 календарни дни от получаването на настоящата покана.
Оферти, подадени след крайния срок, посочен в настоящата покана, няма да бъдат приемани.
Договорът с избрания за изпълнител ще бъде сключен при условията на приложения към настоящата покана проект на договор – Приложение № 3.
Условие за сключването на договора е представянето на гаранция за изпълнение на същия в размер на 3 % от неговата стойност без ДДС и със срок на валидност един месец след изпълнението на договора. Гаранцията следва да е учредена в полза на “БДЖ-Пътнически превози” ЕООД под формата на неотменяема банкова гаранция или като парична сума, внесена по сметка на „БДЖ-Пътнически превози” ЕООД в Банка ОББ, клон Света София, BIC: UBBSBGSF, IBAN: BG57UBBS80021052226520.
Лице за контакт: инж. Веса Трифонова - моб.тел. 0887330190

Приложение:
1. Декларация по чл.28 от ЗНФО – Приложение 1
2. Методика за оценяване на офертите - Приложение № 2
3. Проект на договор – Приложение № 3