Представяне на оферта за отпечатване на вестник "Железничар"
“ХОЛДИНГ БЪЛГАРСКИ ДЪРЖАВНИ ЖЕЛЕЗНИЦИ" ЕАД
ул. “Иван
Вазов" № 3, София 1080
тел.: (+359
2) 981 11 10; (+359 2) 932 43 10
факс: (+359 2) 987 71 51
телекс: (067) 22 423
П О К А Н А
за представяне на оферта за отпечатване на вестник "Железничар"
УВАЖАЕМИ ГОСПОДА,
В срок до 10 дни от получаване на настоящата покана, моля, да ни предложите оферта, съдържаща финансово и техническо предложение за отпечатване на вестник "Железничар", съгласно технически изисквания.
Офертата трябва да съдържа:
1. Цена:
- единична цена за отпечатване на 1 екземпляр на вестника;
- цена за тираж – 3 000 броя;
- обща стойност на поръчката без ДДС.
Цената е до склад на Възложителя - гр. София, като 2 650 броя да се опаковат съгласно списък, представен от поделение "Печатни издания" и да се доставят в Служебна поща на Централна гара София, а 350 броя да се доставят в ЦУ на "ХОЛДИНГ БДЖ" ЕАД на ул. "Иван Вазов" №3.
2. Срок на плащане – всяко 30 число на месеца.
3. Условия на плащане – в лева, по банков път.
4. Ден за подаване на материалите за печат – сряда до 14:00 ч.
5. Ден за отпечатване и доставка – четвъртък до 16:00 ч.
6. Технически изисквания:
- вид на хартията – обикновена вестникарска
- размер на вестника – А-3
- обем – 8 /осем/ страници
- цветност 1+1
- тираж – 3 000 броя
- периодичност - седмичник
7. Гаранцията за изпълнение на договора е под формата на банкова гаранция или парична сума (депозит) внесена по банковата сметка на Възложителя, “БДЖ" ЕАД – ТБ “АЛИАНЦ БЪЛГАРИЯ" АД, BIC: BUINBGSF, IBAN: BG02 BUIN 7604 1010 026 513 и представлява 3% от стойността на договора без ДДС, със срок на валидност един месец след изтичане на срока на договора.
Към офертата следва да се представи:
1. С офертата следва да бъдат представени заверени от Вас копия на:
1.1. Решение
за първоначална съдебна
1.2. В
случай, че дружеството е регистрирано/
1.3. Удостоверение за регистрация по ДДС, в случай, че дружеството е регистрирано по ЗДДС.
1.4. Представяте референции от предишни Възложители.
1.5. Декларация от Управителя, гарантираща качеството на предлаганата услуга.
1.6. Договорът за доставка ще бъде сключен по условията на приложения към настоящата покана проект.
1.7. Офертата да се представи в запечатан непрозрачен плик с надпис: “Оферта за отпечатване на вестник "Железничар" и точен адрес на получател и подател, телефон и факс, като в плика с документите, ценовото предложение е запечатано в по-малък непрозрачен плик.
1.8. Плика с офертата се адресира до: “Холдинг БДЖ" ЕАД, Дирекция “Маркетинг и продажби", отдел “СПА", гр. София 1080, ул. “Иван Вазов" № 3 и следва да постъпи в деловодството на “Холдинг БДЖ" ЕАД в посочения 10 дневен срок.
На плика задължително да бъде изписан още текста “ОТВАРЯ СЕ ПРЕД КОМИСИЯ" и точен адрес на Кандидата, както и факс, и телефони за връзка.
Телефон за контакти: (02) 932 43 21; 0885 296 189 - Т. Атанасов.
ДОГОВОР
№………….
Днес,
.................... 2011 год., се сключи настоящият
договор между:
“ХОЛДИНГ
БЪЛГАРСКИ ДЪРЖАВНИ
ЖЕЛЕЗНИЦИ" ЕАД, със седалище и адрес
на управление: гр. София, община Столична,
район “Средец", ул. “Иван Вазов" № 3,
вписано в Търговския регистър при Агенцията
по вписванията под №7/2002 110, ЕИК № 130822878,
ИН по ДДС № BG 130822878, представлявано от
Изпълнителния директор – инж. Пенчо
Георгиев Попов - наричан по-нататък
за краткост “Възложител"
и
“………………………………………………………………
на основание чл.2, ал.1 т.2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки/НВМОП/, в резултат на проведен избор на Изпълнител, се сключи настоящия договор за следното:
- Чл.1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
- Чл.2. ЦЕНА
- IBAN: ..............................
............... - BIC: ..............................
.................. - датата на предаването – при предаване на ръка на съобщението;
- датата, посочена на обратната разписка – при изпращане по пощата;
- датата на приемането – при изпращане по факс.
1.1. Изпълнителят се задължава да отпечата и достави на Възложителя, а последния да получи и заплати при посочените в настоящия договор условия 144 000 бр. вестник "Железничар" с тираж 3 000 екземпляра.
1.2. Отпечатването на вестник “Железничар", предмет на настоящия договор, отговаря на следните технически условия:
-
вид хартия – обикновена
- формат на вестника А-3
- брой на страниците – 8 /осем/
- цветност – 1+1
- тираж – 3 000 екземпляра
- периодичност – седмичник
- срокове за отпечатване
– странирания макет на
1.3. Отпечатването на вестник "Железничар" се извършва само след писмено одобрение от представител на Възложителя.
2.1. Цената на 1 брой вестник "Железничар" с тираж 3 000 екземпляра е ………………. лв. / ………………………../ без ДДС.
2.2. Цената се разбира 2 650 броя DDP-София, Централна гара София, съгласно “INCOTERMS 2000"/включително опаковка, маркировка,транспорт, застраховка/ в български лева без ДДС и не подлежи на промяна до изпълнение на поръчката, а за 350 броя DDP-София, поделение "Печатни издания" към "ХОЛДИНГ БДЖ" ЕАД, ул. "Иван Вазов" № 3.
2.3.
Общата стойност на договора възлиза на
…………………………….. лв. /………………………….
/ без ДДС. ДДС се начислява отделно.
Чл.3. СРОК НА ОТПЕЧАТВАНЕ И МЯСТО НА ДОСТАВКА
3.1. Срок - седмично с тираж 3 000 екземпляра (странирания макет на вестника се изпраща по интернет в сряда до 14.00 часа и трябва да бъде отпечатан и доставен в четвъртък до 16, 00 часа).
3.2. Място на доставка: Централна гара - София, служебна поща – 2 650 екземпляра от вестника.
3.3
Останалите 350 екземпляра от вестник "Железничар"
се доставят в поделение "Печатни издания"
към "ХОЛДИНГ БДЖ" ЕАД на ул. "Иван Вазов"
№ 3 и се разпространяват от поделение
"Печатни издания".
Чл.4. УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
4.1. Плащането ще се извърши в лева по банков път …………………… /………………/ дни след датата на отпечатването и доставката и след представяне на данъчна фактура.
4.2.
Условия за извършване на
- данъчна фактура, издадена на името на “ХОЛДИНГ БДЖ" ЕАД, с адрес: 1080 София, ул. “Иван Вазов" №3, с мол. инж. Пенчо Попов, фактурата освен задължителните реквизити да съдържа следните данни: № на договора и предмет на договора.
- документ, че 2 650 екземпляра от конкретния брой вестник "Железничар" са предадени в служебна поща на Централна гара София
4.3. При непредставяне в срок и на посочения адрес на цитираните документи, срокът за плащане се удължава с толкова дни, с колкото е закъсняло представянето на документите.
4.4.
Всяко плащане ще се извършва посредством
банков превод по сметка на Изпълнителя
в банка ..............................
Чл.5. ГАРАНЦИИ И КАЧЕСТВО
5.1. Изпълнителят гарантира високо качество на изпълнение при спазване на техническите условия посочени в т.1.2. от договор. При отпечатване и доставка на вестника с отклонение от одобрения образец, Възложителя има право да откаже доставката.
5.2.
Възложителят има право във всеки момент
от изпълнението на договора да извършва
проверка на отпечатваното количество,
по този договор, относно качеството и
др., като с тези си действия не пречи на
оперативната дейност на Изпълнителя.
Чл.6. ОПАКОВКА И ТРАНСПОРТ
6.1. Вестник "Железничар" трябва да бъде опакован по предварително подаден от редакцията списък.
6.2.
Вестникът се доставя на
Чл.7. ПРИЕМАНЕ И ПРЕДАВАНЕ
7.1. 2 650 екземпляра от всеки брой вестник "Железничар" се предават на Централна гара - София, служебна поща - опаковани според предварително подаден от редакцията списък – за което се изготвя документ
7.2.
Останалите 350 екземпляра от всеки брой
вестник "Железничар" се взимат от поделение
"Печатни издания" с протокол.
Чл.8. РЕКЛАМАЦИИ
8.1.
Рекламации във връзка с
8.2. Неприетите изделия, като несъответстващи по условията на настоящия договор, Изпълнителят е длъжен да вземе обратно за своя сметка.
8.3. Рекламациите по точка 8.1. се удостоверяват с протокол между представители на страните, които са: от страна на Изпълнителя – доставчика, а от страна на Възложителя – получателя на доставката.
8.4. Рекламираните по качество и/или количество изделия се подменят, съответно доставят в срок от 2 дни от датата на протокола за Рекламацията, за сметка на Изпълнителя. При неизпълнение на това задължение от страна на Изпълнителя, Възложителят счита количеството за недоставено и Изпълнителят дължи възстановяване на стойността на рекламираната стока, както и неустойка в размер на 5% от стойността на същата.
8.5. Рекламираната стока се държи на отговорно пазене в срок до 2 дни и се предава на Изпълнителя при поискване.
8.6.
Разходите по основателните рекламации,
направени от Възложителя са за сметка
на Изпълнителя.
Чл.9. САНКЦИИ
При
закъснение на отпечатването и доставката
Изпълнителят дължи неустойка в размер
на 1 % на ден, от стойността на недоставените
екземпляри от вестника, но не повече от
5% от стойността на неизпълнението или
произлезлите от това щети, вреди и пропуснати
ползи, ако са по-големи.
Чл.10. СПОРОВЕ
10.1. Всеки спор, породен от този договор или отнасящ се до него, ще бъде разрешаван доброволно по пътя на преговори, взаимни консултации и обмен на мнения, като постигнатото съгласие между страните ще бъде оформено в писмено споразумение.
10.2. В случай, че не бъде постигнато съгласие по т.10.1, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, могат да бъдат решавани чрез медиация.
10.3. В случай, че не бъде постигнато съгласие по т.10.2, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани по съдебен ред.
10.4.
Медиацията не е задължителна преди отнасяне
на спора за решаване по съдебен ред.
СЪОБЩЕНИЯ
Чл.11. Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на настоящия Договор са валидни, ако са направени в писмена форма и са подписани от упълномощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛ или ИЗПЪЛНИТЕЛ.
Чл.12. За дата на съобщението се смята:
Чл.
13. За валидни адреси за приемане на
съобщения, свързани с изпълнението на
настоящия Договор и предаване на документи
по чл.3, т.3.2. от Договора се смятат:
1. ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: 2. ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:
1080 София ...................
ул. “Иван
Вазов" № 3
“ХОЛДИНГ
БДЖ" ЕАД .......................
Поделение "Печатни издания" ..............................
тел/факс: (359 2 ) 9879784
Чл.
14. При промяна на адреса съответната
страна е длъжна да уведоми другата в тридневен
срок от промяната.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.15. Договорът може да бъде прекратен съгласно чл.33 ал.2 от НВМОП или по реда на чл.87 от ЗЗД. Договорът може да бъде прекратен и с едномесечно писмено предизвестие от всяка от страните.
Чл.16. В настоящият договор не се допускат изменения съгласно чл.33, ал.1 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки, освен случаите по чл.43, ал.2 от ЗОП.
Чл.17. За неуредените в този договор въпроси включително и форс-мажор ще се прилага действуващото законодателство и съответните нормативни разпоредби в Република България.
Чл.18 Настоящият договор се състои от 4 (четири) страници и се състави, подписа и подпечата в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
Чл.19.
Настоящият договор влиза в сила от датата
на подписването му от двете страни и е
със срок една година.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
