Представяне на оферти с предмет: „Сервизно и техническо обслужване на парни и водогрейни котли”, за нуждите на „БДЖ – Товарни превози” ЕООД за период от три години, по реда на чл.2, ал.1, т.2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки
ПОКАНА
за представяне на оферти с предмет: „Сервизно и техническо обслужване на парни и водогрейни котли”, за нуждите на „БДЖ – Товарни превози” ЕООД за период от три години, по реда на чл.2, ал.1, т.2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки /НВМОП/
“БДЖ – Товарни превози” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. “Иван Вазов” № 3, на основание чл.2б, във връзка с чл.2в, ал.1 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки, Ви кани в срок до 5 работни дни от публикуването на електронния сайт да предложите оферта, съдържаща техническо и финансово предложение за „Сервизно и техническо обслужване на парни и водогрейни котли” за период от три години.
І. Предмет на услугата: 1. Предметът на услугата е делим по обособени позиции и оферта може да подадете за една или няколко позиции от приложената към настоящата покана Спецификация на обектите за отопление - Приложение № 1. 2. Изискванията към услугата са посочени в приложените към заповедта Технически изисквания за услугата “Сервизно и техническо обслужване на парни и водогрейни котли” за нуждите на „БДЖ-Товарни превози” ЕООД през 2011-2014 г. – Приложение № 2.
ІІ. Офертата да съдържа: 1. Списък на документите, съдържащи се в офертата. 2. Регистрационни документи: 2.1. Копие на удостоверение за актуално състояние, издадено от Агенцията по вписванията или единен идентификационен код /ЕИК/, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър. В случай, че участникът не е регистриран/ пререгистриран по Закона за търговския регистър, следва да представи копие на документа за първоначална съдебна регистрация и копие на удостоверение за актуално състояние, издадено от съда по регистрация на фирмата, не по-рано от 3 месеца от датата на представяне на офертата – заверени с подпис и печат на участника. 2.2. Копие от удостоверението за регистрация по ЗДДС /идентификационен № по ДДС/ – заверено с подпис и печат на участника.. При липса на регистрация по ЗДДС, следва да представи подписана и подпечатана от представляващия участника декларация за липса на регистрация. 3. Документи, доказващи техническите възможности и квалификация: 3.1. Копие на Удостоверение за вписване на участника към регистъра на лицата, извършващи дейности по поддържане, ремонтиране и преустройство на съоръжения с повишена опасност - заверено с подпис и печат на участника. 3.2. Декларация от Участника, че към датата на подаване на офертата не се намира в процедура на отнемане на разрешителното. 3.3. Проект на Програма за сервизно и техническо обслужване на обектите в съответстние с техническите изисквания на Възложителя и разпоредбите на „Наредба за устройството, безопасната експлоатация и техническия надзор на съоръжения под налягане” в
сила от 19.08.2008 год. /В проекта на програма за обслужване на посочените от Участника обекти, да бъде посочен и броят на предвидения от участника персонал, който ще обслужва съоръженията – за всеки отделен обект. 3.4. Списък на лицата, обслужващи обектите за отопление – оригинал. 3.5. Копия на документите за правоспособност за обслужване на парни и водогрейни котли, съгласно Наредба № 2 от 2001 год. на лицата, които ще обслужват обектите за отопление – заверени с подпис и печат на участника. 3.6. Копия на протоколите, с които е документирано, че лицата са преминали успешно периодичното обучение за безопасна работа със съоръжения с повишена опасност и заверката е валидна за отоплителния период на 2011г.- до 31.10.2012 год. – заверени с подпис и печат на участника. 4. Офертата трябва да бъде изготвена по образеца, приложен към настоящата покана – Приложение № 3, попълнена ясно и четливо, подпечатана и подписана от законния представител на участника съгласно търговската/ съдебна му регистрация. 4.1. Условия и начин на плащане - в лева по банков път. Плащането ще се извършва в срок ........ не по-кратък от 30 /тридесет/ дни, след представяне на оригинална фактура за обслужването и двустранен протокол от посещение. 4.2. Срок за изпълнение на поръчката – съгласно приложената към настоящата покана Спецификация на обектите за отопление – Приложение № 1 - за обектите със сезонно обслужване до 31.03.2014 г., а за обектите, обслужвани целогодишно до 31.10.2014 г. 4.3. Място на извършване на услугата – посоченото местонахождение на котлите е съгласно приложената към настоящата покана Спецификация на обектите за отопление – Приложение № 1; 4.4. Срок на реакция, при авария или повреда – ............./не по-голям от 12 часа/ от получаване на заявка от упълномощени лица на Възложителя да изпрати специалист за двустранно уточняване на повредата. 4.5. Срок на отстраняване на възникналите дефекти и нередности - .............../не по- голям от 48 часа/ от повикване от страна на упълномощените лица на Възложителя при осигурени резервни части. 4.6. Срок на гаранция за извършен ремонт - ................./не по-малък от 24 месеца/. 4.7. Валидност на офертата – 60 дни, считано от крайния срок за представянето й. 5. Предлагана цена - в лева без ДДС, представена в отделен по-малък, непрозрачен плик, в съответствие с приложения към поканата образец на ценова оферта - Приложение № 4. Пликът да е с надпис: „Предлагана цена”. Договорът с определения за Изпълнител на малка обществена поръчка ще бъде сключен при условията на приложения към настоящата покана проект - Приложение № 5. Документите се подписват само от законно представляващия /представляващите/ участника или изрично упълномощени за това лица /пълномощно/.
ІІІ. Други изисквания. 1. Офертата Ви, заедно с приложените към нея документи, трябва да бъде представена в запечатан непрозрачен плик с надпис: “Сервизно и техническо обслужване на парни и водогрейни котли” за обособена/и позиция/и №................., на основание чл. 2, ал.1, т. 2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки, точен адрес на подател и получател, лице за контакт, както и телефон/ факс/, GSM за връзка с лицето за контакт. 2. Пликът с офертата се адресира до “БДЖ – Товарни превози” ЕООД, гр. София 1080, ул. “Иван Вазов” № 3. Офертата се подава в деловодството на “БДЖ - Товарни превози” ЕООД в посочения срок до 16:00 часа. Оферти, получени в деловодството след крайния срок - 5 работни дни от публикуването на настоящата покана, няма да бъдат приемани. 3. Оценяване на офертите ще се извърши по критерий „най-ниска цена”. При еднакви предложени най-ниски цени, класирането се извършва чрез жребий, проведен от комисията в присъствието на всички подали оферти. 4. Към момента на сключване на договора, избраният за Изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер на 3% от стойността му без ДДС,
учредена в полза на “БДЖ - Товарни превози” ЕООД под формата на банкова гаранция с валидност един месец след изпълнение на договора или парична сума, внесена в полза на „БДЖ-Товарни превози” ЕООД. Лице и телефон за контакт – инж. Катя Стоянова, 0882025755; за въпроси по техническата част - инж. Цоло Тодоров, 088971090.
Приложения:
1. Спецификация на обектите за отопление - Приложение № 1;
3. Образец на оферта -Приложение № 3;
